Zweistelliges Kürzel, mit dem ein Bearbeiter eine Position einer Bestellanforderung, eine komplette Bestellanforderung bzw. einen kompletten Einkaufsbeleg freigeben bzw. die Freigabe wieder zurücksetzen kann. Beim organisatorischen Freigabecode gibt die Fachabteilung vor, welcher Benutzer mit welchem Freigabecode arbeiten darf.