Person oder Abteilung oder sonstige organisatorische Einheit des Betriebs, die Bestellanforderungspositionen oder einen kompletten Einkaufsbeleg (z.B. Bestellung) genehmigen muß, bevor eine Weiterverarbeitung erfolgen kann. Mehrere Freigabestellen können durch eine sogenannte Freigabestrategie festgelegt werden.