Das Konsolidierungsvorbereitungsledger hat den gleichen Aufbau wie das Hauptbuch, ergänzt um weitere Kontierungen wie Partnergesellschaft, Bewegungsart und Zugangsjahr, die für die Konsolidierung notwendig sind. Beim Buchen werden die Zusatzkontierungen aus dem Beleg im Konsolidierungsvorbereitungsledger fortgeschrieben.