In der Aufgabenliste werden die anstehenden Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Zuständigkeiten aufgelistet. Im Normalfall existiert für jedes Arbeitspaket und jede(n) Projektmitarbeiter(in) eine eigene Aufgabenliste. Es ist sinnvoll, erledigte Aufgaben mit Beschreibung des erzielten Ergebnisses zu dokumentieren.