Das Geschäftszeichen (fälschlicherweise häufig Aktenzeichen genannt) wird auf Schriftstücken (und anderen Gegenständen) zur Kennzeichnung des Geschäftsfalls (Vorgangs) angebracht, zu dem sie gehören. Im Schriftverkehr ist es üblich, in Antworten das Geschäftszeichen des Empfängers zu zitieren. Bestandteile des Geschäftszeichens können ...
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https://de.wikipedia.org/wiki/Geschäftszeichen
Kennzeichen für den Geschäfts-(Brief-)verkehr einer Verwaltungseinheit, mit dem die Zuordnung von Schriftgut und damit die zügige Erledigung erleichtert werden soll; setzt sich zusammen aus der Kurzbezeichnung der Organisationseinheit und dem Aktenzeichen.
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https://www.olev.de/
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