Kopie von `Landesarchiv NRW`

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Landesarchiv NRW
Kategorie: Politik > Archiv Nordrhein-Westfalen
Datum & Land: 10/02/2011, DE
Wörter: 72


Akte
Einheit von Dokumenten gleichen Betreffs, gleicher Korrespondenzpartner oder gleicher Schriftgutarten zur Erledigung von Verwaltungsaufgaben.

Aktenplan
Vorausschauend angelegte, nach anfallenden Aufgaben gegliederte Aufstellung von Akten. Jedem Sachbetreff wird eine Notation aus Zahlen oder Buchstaben zugeordnet, die das Aktenzeichen ergibt.

Aktenzeichen
Kennzeichen, gebildet aus einer Notation von Zahlen oder Buchstaben, die der Zuordnung einzelner Schriftstücke zu den Akten sowie der physischen Anordnung der Akten in der Registratur dient.

Akzession
1. Zugang von Registraturgut ins Archiv;

Altregistratur
Aufbewahrungsraum für Unterlagen in einer Behörde, die für die Verwaltungstätigkeit nicht mehr laufend benötigt werden.

Amtsbuch
Form der buchförmigen, aufeinander folgenden Aufzeichnungen in Behörden oder bei Wirtschaftsbetrieben in der Form von Einträgen, häufig mit Rubrikenanordnung und mit einer chronologischen, alphabetischen oder sonstigen Gliederung. Das Amtsbuch unterscheidet sich von gebundenen Akten inhaltlich durch die Aufzeichnungsform der Einträge, formal durch ...

Anbietung
Hier im engeren Sinne: Anbietung behördlichen Registraturguts, das für den laufenden Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigt wird, an das zuständige Archiv zur Archivierung.

Anbietungspflicht
Gesetzlich festgelegte Pflicht von Behörden, ihre Unterlagen, die nicht mehr für den laufenden Geschäftsbetrieb benötigt werden, dem zuständigen Archiv zur Bewertung und Ê“bernahme anzubieten.

Archivalien
-> Archivgut

Archivgesetze
Gesetze über die Sicherung und Nutzung von Archivgut. Es gibt das Bundesarchivgesetz und die Archivgesetze der Länder.

Archivgut
Als archivwürdig bewertete Teile des Registraturguts aus Verwaltungen. Dazu zählen alle Informationsträger wie z.B. Urkunden, Akten, Amtsbücher, Karten und Pläne, Bild-, Film-, Tongut, maschinenlesbare Datenträger einschließlich der Hilfsmittel zu ihrer Erschließung und Benutzung. In der Formulierung der Archivgesetze wird der Begriff Archivgut auc...

Archivierung
Die Tätigkeiten, die Aufzeichnungen aus Verwaltungsarbeit zu Archivgut machen. Dazu gehören Erfassung, Bewertung, Erschließung, Erhaltung und Bereitstellung.

Archivierungsmodell
Prospektiv ausgerichtetes Konzept zur Steuerung der Archivierung von Unterlagen eines aufgabenspezifisch abgegrenzten Teils der Verwaltung (z.B. Justiz, Polizei, Finanzverwaltung). Ein Archivierungsmodell stellt auf der Basis von Schriftgutanalysen und einem vertikal-horizontalen Funktionsabgleich Bewertungsentscheidungen und quantitative Ê“bernahm...

Archivpädagogik
Arbeitsbereich der Archive, der die Aufbereitung, Bereitstellung und Nutzung von Archivalien für die historische Bildungsarbeit, insbesondere im Rahmen schulischen Lernens am außerschulischen Lernort †Š¾Archiv†Š“ zum Gegenstand hat.

Archivwürdigkeit
Archivwürdig sind Unterlagen, die nach Feststellung der zuständigen Archivbehörde für Wissenschaft und Forschung, das Verständnis der Gegenwart und der Geschichte, Zwecke der Gesetzgebung, Verwaltung oder Rechtssprechung sowie für die Sicherung berechtigter Belange Betroffener oder Dritter von bleibendem Wert sind. Archivwürdig sind auch Unterlagen...

Aufbewahrungsfristen
Durch Gesetz oder Verordnung (z.B. Aktenordnung) festgelegte Frist für die Aufbewahrung von Unterlagen innerhalb einer Behörde oder in einem Zwischenarchiv, die unabhängig von einer etwaigen zukünftigen Archivierung gültig sind.

Aushebezeiten
Zeitpunkte, zu denen das von Benutzern bestellte Archivgut aus dem Magazin zur Vorlage im Lesesaal gebracht wird. Die Festlegung der Aushebezeiten ist archivspezifisch geregelt und wird oft von äußeren Faktoren (Aushebung in Außenmagazinen, Arbeitszeiten des Magazindienstes etc.) mitbestimmt.

Aussonderung
Im engeren Sinne die von einer Behörde in eigener Verantwortung vorgenommene Aussortierung des abgeschlossenen und nicht mehr benötigten Schriftguts zur Vorbereitung der Anbietung an das zuständige Archiv. Oftmals wird der Begriff der Aussonderung aber auch im weiteren Sinne als Sammelbegriff für die Vorgänge der behördlichen Aussortierung, der Anb...

Aussonderungsverzeichnis
Aufstellung der entbehrlichen, ausgesonderten Unterlagen, die von einer Behörde bei einer Aussonderung angefertigt und dem Archiv als Grundlage für die Bewertung und Ê“bernahmeentscheidung überlassen wird.

Benutzersaal
Raum im Archiv, der mit seinen Einrichtungen (Benutzerberatung, Findmittel, Handbibliothek, technische Hilfsmittel) der Benutzerrecherche und der Einsicht in das Archivgut dient. Da Archivgut nicht ausgeliehen und nur in begrenztem Umfang in Kopie versandt werden kann, ist der Benutzersaal die zentrale Anlaufstelle für jeden Archivkunden.

Benutzung
Einsichtnahme in die Bestände eines Archivs für die Auswertung zu persönlichen, rechtlichen oder wissenschaftlichen Zwecken nach Genehmigung eines Benutzungsantrags. Auch eine schriftliche Anfrage gilt im rechtlichen Sinn als Benutzung.

Benutzungsordnung
Rechtsvorschrift für die Benutzung von Archivgut. Sie regelt die besonderen Voraussetzungen und den Ablauf der Benutzung und konkretisiert Rechte und Pflichten der Benutzer.

Bereitstellung
Die Funktion der Archive, die den Zugang zu erschlossenem Archivgut eröffnet und alle fachlichen und organisatorischen Vorbereitungen umfasst, die zur freien Benutzbarkeit der Bestände nötig sind.

Bestand
Komplex von Archivgut, der die Ê“berlieferung eines oder mehrerer Registraturbildner vereinigt.

Bestandserhaltung
Arbeitsbereich im Archiv, der die dauerhafte physische Erhaltung oder zumindest die dauerhafte Sicherung des Informationsgehalts von Archivgut zum Ziel hat.

Beständeübersicht
Findhilfsmittel eines Archivs zur Information über seinen Gesamtbestand mit einer gegliederten Liste von Kurzbeschreibungen der einzelnen Bestände.

Bewertung
Ermittlung der archivwürdigen Teile des Schriftguts, das dem Archiv zur Ê“bernahme angeboten wird. Die Bewertung ist eine ausschließliche Aufgabe der Archive.

Bleibender Wert
Kriterium zur Feststellung der Archivwürdigkeit von Unterlagen im Zuge der Bewertung.

Depositalvertrag
Vertrag, der die Modalitäten der Hinterlegung, Erschließung, Verwahrung und Nutzung eines Depositums zwischen Archiv und Deponent rechtsverbindlich regelt.

Depositum
Von Privatpersonen oder Institutionen im Archiv zur Erschließung, Verwahrung und Nutzung ohne Eigentumsübertragung hinterlegte Unterlagen.

Dokumentenmanagementsystem
Elektronisches System zur Speicherung und Bereitstellung von Schriftstücken als einzelne Dokumente in codierter oder faksimilierter Form mit großer Kapazität und unterschiedlichen Zugriffsverfahren. Dokumentenmanagementsysteme dienen in Verwaltungseinrichtungen zur Steigerung der Arbeitseffizienz und Kundenfreundlichkeit durch Verkürzung von Zugrif...

Elektronische Unterlagen
Aus elektronisch unterstützten Arbeitsverfahren stammende Dokumente, die elektronisch erstellt, gespeichert und / oder verarbeitet worden sind.

Erschließung
Aufbereitung und Zugänglichmachung der im Archivgut enthaltenen Informationen durch Ordnung und Verzeichnung. Als Ergebnis der Erschließung entstehen die archivischen Findmittel.

Findbuch
Findmittel in Buchform, das nach Abschluss der Erschließungsarbeiten zu einem Bestand angefertigt wird. Es besteht im Allgemeinen aus Vorwort, Inhaltsverzeichnis mit Klassifikation, Verzeichnungsteil und Index.

Findmittel
Oberbegriff für Erschließungsinstrumente für Archivbestände, wie z.B. Ablieferungslisten, Findkarteien, Findbücher, Inventare, Datenbanken und Beständeübersichten.

Genealogie
Historische Hilfswissenschaft, welche die auf Abstammung und verwandtschaftlichen Beziehungen beruhenden Zusammenhänge zwischen Menschen untersucht.

Geschäftsverteilungsplan
Detaillierte Aufstellung über die Aufgaben innerhalb einer Behörde sowie ihrer Verteilung und Zuordnung an bestimmte Stellen.

Informationsfreiheitsgesetze
Gesetze des Bundes und einiger Länder, die in ihrem Geltungsbereich und unter Wahrung konkurrierender Schutzvorschriften einen grundsätzlich freien Zugang zu allen in den öffentlichen Verwaltungen existierenden Informationen sicherstellen sollen. Für den Zugang zu öffentlichem Archivgut in Nordrhein-Westfalen gelten die Regelungen des Landesinforma...

Inventar
Findmittel im Archiv, in Form eines

Kassation
Vernichtung von Unterlagen, die bei der Bewertung als nicht archivwürdig beurteilt wurden.

Klassifikation
Systematisch aufgebautes Ordnungsschema eines Archivbestandes, das die Ordnungsglieder (Klassen) nach logisch-sachlichen Gesichtspunkten anordnet.

Laufender Meter
Maßeinheit für Archivgut. Dabei entspricht ein laufender Meter einem Aktenstapel (DIN A 4) von einem Meter Höhe.

Laufzeit
Die Laufzeit einer Verzeichnungseinheit bezeichnet die Zeitspanne zwischen Anfangs- und Enddatum ihrer Entstehung. Die Ermittlung der Laufzeit von Archivalien bildet einen wichtigen Teil der archivischen Verzeichnungsarbeit und dient in der Benutzung der zeitlichen Eingrenzung von Rechercheergebnissen.

Lesesaal
-> Benutzersaal

Magazin
Gebäude, Gebäudeteil oder Raum, in dem Archivgut unter besonderen klimatischen Bedingungen aufbewahrt wird.

Mikrofiche
(Mikroplanfilm) Ein rechteckiges, planes Stück Filmmaterial, das verkleinerte analoge Abbildungen von Schriftgut und anderen Unterlagen enthält. Zum Auslesen eines Mikrofiches wird ein spezieller Leseapparat benötigt. In Archiven werden besonders häufig bestellte oder aus konservatorischen Gründen gefährdete Archivalien oft nur in ersatzverfilmter Form als Mikrofi...

Mikrofilm
Ein auf einer Spule aufgerollter Film, der verkleinerte analoge Abbildungen von Schriftgut und anderen Unterlagen enthält. Zum Auslesen eines Mikrofilms wird ein spezieller Leseapparat benötigt. In Archiven werden besonders häufig bestellte oder aus konservatorischen Gründen gefährdete Archivalien oft nur in ersatzverfilmter Form als Mikrofilm zur ...

Nachlass
Nichtamtliche Unterlagen einer physischen Person, die aus deren privater, gesellschaftlicher, künstlerisch-literarischer oder dienstlicher Tätigkeit hervorgegangen sind und die das Archiv (meist posthum) als Depositum, Schenkung oder Kauf erwirbt.

Paläographie
Historische Hilfswissenschaft, die sich mit der Entstehung, Entwicklung und den Funktionen von Schrift beschäftigt und die Hilfsmittel und Methoden zum Lesen alter Schriftarten zur Verfügung stellt.

Personenstandsunterlagen
Obrigkeitlich erstellte personenbezogene Unterlagen, die über die gesamtgesellschaftlich wichtigsten persönlichen Verhältnisse eines Menschen (Geburt, Name, Eheschließung, Tod) verbindlich Auskunft geben. Zu den klassischen Personenstandsunterlagen gehören Kirchenbücher, Zivilstandsregister sowie die bei den Standesämtern geführten Personenstandsre...

Pertinenzprinzip
Ordnungsgrundsatz von Unterlagen nach Sachbetreffen.

Provenienzprinzip
(Herkunftsprinzip) Grundsatz zur Bildung und Abgrenzung archivischer Bestände nach dem historisch bedingten Entstehungs- und Ê“berlieferungszusammenhang des Archivguts.

Registraturbildner
Juristische oder physische Person oder Personengruppe, bei der durch ihre Tätigkeit Registraturgut anfällt.

Registraturgut
Gesamtheit der Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumente sowie der elektronischen Unterlagen, die aus der Tätigkeit von Behörden, Einrichtungen und Personen (Registraturbildner) hervorgeht und in Registraturen konzentriert ist. Registraturgut dient dem Registraturbildner zur Erfüllung seiner Aufgaben und kann zu Archivgut werden.

Reponieren
Zurücklegen von Archivgut ins Magazin nach der Benutzung.

Reproduktion
Wiedergabe oder Vervielfältigung von Vorlagen, zumeist auf fotomechanischem Wege (etwa mit Hilfe eines Fotokopierers).

Sammlungsgut
Im archivischen Kontext Archivgut, das ohne Berücksichtigung der Entstehungszusammenhänge unter inhaltlichen Gesichtspunkten zusammengestellt wird und die vorhandenen Bestände ergänzt.

Schutzdigitalisierung
Reproduktion von besonders häufig genutzten oder konservatorisch gefährdeten Archivalien in elektronischer Form (meist durch Scannen) zur Schonung und zum Schutz der Originale.

Schutzverfilmung
Reproduktion von besonders häufig genutzten oder konservatorisch gefährdeten Archivalien auf Mikrofilm oder Mikrofiches zur Schonung und zum Schutz der Originale.

Sicherungsverfilmung
1961 begonnenes Projekt des Bundes zur Verfilmung von Archivalien mit herausragender kultureller oder historischer Bedeutung. Die Verfilmung auf Mikromaterial wird vom Bundesarchiv, dem Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz sowie in verschiedenen Landesarchiven durchgeführt. Die fertigen Filme werden danach im Zentralen Bergungsort der Bun...

Siegel
Ein vor allem an Urkunden und Briefen angebrachtes Mittel zur Beglaubigung oder zur Sicherstellung der Unversehrtheit eines Schriftstückes, das mit Hilfe eines individuellen, oftmals künstlerisch gestalteten Siegelstempels (Typars) in eine weiche, erhärtende Masse (Wachs, Lack, Blei, Ton) gedrückt wird. Die historische Hilfswissenschaft, die sich m...

Signatur
Kennzeichen (meist in Form von Zahlen- und Buchstabenkombinationen) zur Identifikation einzelner Archivguteinheiten und zu ihrer Verknüpfung mit den Findmitteln. Archivische Signaturen geben zudem die Reihenfolge der Lagerung im Magazin an.

Sperrfrist
In den Archivgesetzen oder den Benutzungsordnungen festgelegte Frist bis zur Freigabe von Archivalien für die allgemeine Benutzung. Für bestimmte Benutzungsanliegen und für einzelne Archivaliengruppen sehen die Archivgesetze auf Antrag die Möglichkeit von Sperrfristverkürzungen vor. Ê“ber Verkürzungsanträge entscheiden die Archive im Einzelfall.

Sprengel
Der räumliche Zuständigkeitsbereich eines Archivs.

Tektonik
Gliederung aller Bestände eines Archivs in Gruppen oder Archivabteilungen.

Tintenfraß
Eine durch getrocknete Tinte entstehende Zersetzung des Beschreibstoffes. Ursache für den Tintenfraß ist die sich langsam vollziehende Freisetzung von Schwefelsäure aus dem Eisensulfat der Eisengallustinte in Kontakt mit Luft.

Transkription
Ê“bertragung eines Textes von einer Schrift in eine andere.

Unterlagen
Sammelbegriff für alle in Verwaltungseinrichtungen vorkommenden Formen von Schrift-, Bild-, Ton- und audiovisuellen Dokumenten sowie elektronischen Daten, der unabhängig vom Trägermaterial verwendet wird.

Urheberrecht
Gesamtheit der gesetzlichen Bestimmungen, die den Schutz der Ansprüche und Rechte des Urhebers von Werken der Kunst und der Wissenschaft gewährleisten.

Urkunde
Unter Beachtung bestimmter Formen angefertigtes und beglaubigtes Schriftstück über Vorgänge rechtserheblicher Natur. Die historische Hilfswissenschaft, die sich mit Urkunden beschäftigt, ist die Diplomatik.

Verzeichnung
Ein Teil der Erschließung von Archivgut, der im Kern aus der Titelbildung, der Feststellung der Laufzeit, der Vergabe einer Signatur sowie ggf. einer Titelergänzung durch einen †Š¾Enthält-Vermerk†Š“ besteht.

Wappen
Zeichen für eine Person, eine Personengruppe oder eine Gebietskörperschaft in Form eines Schildes, dem als Nebenzeichen Helm, Helmzier sowie weitere Beizeichen beigefügt sein können. Die Regeln zur Beschreibung und Gestaltung von Wappen sowie ihre Herkunft und Bedeutung werden in der historischen Hilfswissenschaft der Heraldik (Wappenkunde) behande...